เลขานุการผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางขุนเทียน,เขตบางบอน)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 24,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• การจัดการตารางงาน: จัดตารางนัดหมายส่วนตัวและธุรการของเจ้านาย โดยต้องจัดการ schedule ให้เรียบร้อยล่วงหน้า, ดูและติดตามตารางการทำงานของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง
• การจัดการเรื่องส่วนบุคคล ตามคำสั่งเจ้านาย, ประสานงานบุคลากรส่วนอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินงานส่วนตัวของเจ้านายเป็นไปอย่างราบรื่น การเป็นผู้ช่วยส่วนตัว (Personal Assistant): รับผิดชอบงานทุกอย่างที่เจ้านายมอบหมาย ไม่ว่าจะเป็นการซื้อของ หรือการจัดการเรื่องส่วนตัวอื่น ๆ ทำงานด้วยความรอบรู้และสามารถคิดแทนนายได้ในทุกสถานการณ์ ต้องมีความสามารถในการต่อรองและติดต่อสื่อสารกับคู่สนทนาอย่างไพเราะ โดยไม่ให้ดูเหมือนบังคับหรือกดดันเกินไป
• งานด้านธุรการและการประสานงานในสำนักงาน การจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล: รวบรวมข้อมูลดิบและข้อมูลจากแต่ละแผนก (เช่น ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายขาย, จัดซื้อ, คลังสินค้า) มาสรุปเป็นรายงานที่เข้าใจง่าย พร้อมทั้งระบุเหตุผลเบื้องหลัง เช่น ทำไมสินค้าคงคลังถึงมีมาก หรือเหตุใดบริษัทถึงเก็บเงินไม่ได้/จ่ายเงินไม่ตรง จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับออร์เดอร์ที่เกินเครดิตลิมิตหรือปัญหาทางการเงินของบริษัท สร้างรายงานที่ครอบคลุมและนำเสนอในรูปแบบที่ชัดเจน โดยอาจใช้โปรแกรม Excel (สูตรคำนวณและการสร้างกราฟ) เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
• งานธุรการทั่วไป: จัดการรับ-ส่งเอกสาร อีเมล์, โทรศัพท์, แฟกซ์ และการสื่อสารอื่น ๆ คัดกรองและสแกนอีเมล์ โทรศัพท์ เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สำคัญให้กับผู้บริหารหรือแผนกที่เกี่ยวข้อง จัดระบบเอกสารและแฟ้ม (filing) อย่างเป็นระบบและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดทำและอนุมัติเอกสาร เช่น เซ็นต์เอกสาร รับส่งแฟกซ์ และการจดบันทึกการประชุม นัดหมายการประชุม เตือนการประชุม จดบันทึกและสรุปผลการประชุมแจกให้กับผู้เข้าร่วม
• การประสานงานกับทุกฝ่าย: ติดต่อประสานงานภายในองค์กรและกับบุคคลภายนอกอย่างมืออาชีพ ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ตามตำแหน่งของเจ้านาย (เช่น หากเจ้านายเป็นฝ่ายจัดซื้อ จะเน้นการติดต่อ supplier กับผู้ใช้งาน; หากเจ้านายอยู่ฝ่ายการเงิน จะต้องประสานงานกับแผนกขายและจัดซื้อ) ตรวจสอบและติดตามงานเบิกของ, รายงานปัญหาการชำระเงิน, และข้อขัดข้องในกระบวนการทำงานทุกอย่าง

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• การศึกษา: จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเลขานุการ/ธุรการหรือ HR อย่างน้อย 3 ปี โดยมีผลงานแสดงความสามารถในการจัดการงานส่วนตัวและงานธุรการที่ซับซ้อน เคยทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและสามารถประสานงานกับทุกแผนกในองค์กรได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี รู้จักประสานงานและติดต่อสื่อสารกับทุกฝ่ายได้อย่างมืออาชีพ สามารถโต้ตอบ สื่อสาร พูดและเขียนอย่างชัดเจน มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ควรมีความสามารถในการต่อรองและสร้าง connection ในงานเพื่อให้ทุกฝ่ายพึ่งพิงเราได้
• มีความรอบรู้และสามารถวางแผนเรื่องเวลาได้ดี รักษาความลับของเจ้านายและองค์กรได้อย่างเคร่งครัด ทำงานอย่างละเอียด ไม่สะเพร่า ไม่เลินเล่อ และสามารถรับมือกับแรงกดดันในงานได้
• มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (รวมถึงสูตรคำนวณและการสร้างกราฟ), Word, PowerPoint สามารถจัดทำรายงานสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• มีบุคลิกภาพที่ดี การแต่งกายและการวางกริยาท่าทางต้องเหมาะสมและสร้างความประทับใจแก่ผู้ที่มาติดต่อ มีทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่นและสามารถพลิกแพลงแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้
• ไม่ใช่แค่ทำงานตามคำสั่งเท่านั้น แต่ต้องสามารถคิดสร้างสรรค์ สร้างงาน และทำให้ได้มากกว่าที่เจ้านายคาดหวัง มีไหวพริบคิดแทนนายและพร้อมรับทุกความท้าทาย

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ

สวัสดิการอื่นๆ

เบี้ยขยัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : วิโรจน์ ภัทจารีสกุล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0992454979

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_231895_1303784@applywork.jobbkk.com