คลินิกบริการทันตกรรมพิเศษ คณะทันตแพทย์ศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

จัดเตรียม/ตรวจเช็คยูนิตทำฟัน (Dental Unit) พร้อมทั้งเครื่องมือ-อุปกรณ์ทางการแพทย์ให้พร้อมใช้งาน ช่วยเหลือทันตแพทย์ในการรักษาผู้ป่วย และช่วยผสมวัสดุพิมพ์ปาก ให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยในการดูแลรักษาสุขภาพช่องปากและการปฏิบัติตนหลังการรักษา ทำความสะอาดอุปกรณ์การแพทย์ หลังทำการรักษา และจัดเก็บให้สะอาด-ปราศจากเชื้อตามมาตรฐาน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ (กรณีจำเป็น) ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าเวร - ดูแลบริหารจัดการภายในคลินิกประจำวัน งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำบันทึกเอกสารต่างๆ - ทำนัดหมายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ติดต่อประสานงานเรื่อง บุคคล/สถานที่/เวลา จัดเตรียมรายละเอียดการประชุม, ต้อนรับแขก บันทึก และจัดทำรายงานการประชุม อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริการและบุคคลที่เกี่ยวข้อง ดูแลเอกสารสำคัญต่างๆของผู้บริหาร, จัดแฟ้มเอกสาร, การรับ-ส่งเอกสาร ติดตามงาน/Project ต่างๆ เพื่อ Update แก่ผู้บริหาร งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลมาตรฐานต่างๆ เช่น มาตรฐานการควบคุมโรค การดูแลผู้ป่วย การตรวจเช็คเครื่องมือ การคัดกรอง เป็นต้น ให้การรักษาพยาบาล, ให้การช่วยเหลือคนไข้ และดูแลการติดตามอาการคนไข้หลังการรักษา ประสานงาน และแก้ปัญหาร่วมกับทันตแพทย์ รับเรื่องร้องเรียนทั้งภายใน และภายนอก ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆเกี่ยวกับข้อร้องเรียนที่ได้รับ และรายงานต่อหัวหน้าพยาบาล ปฏิบัติงานการบริหารความเสี่ยงให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด ติดตาม รายงานความเสี่ยงทั้งเชิกรุกและเชิงรับ และจัดทำรายงานต่างๆ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

(งานจัดซื้อ 50%) ควบคุมการจัดซื้อตามนโยบายขององค์กร และพัสดุ สร้างกลยุทธ์ในการบริหารต้นทุน - บริหารจัดการเอกสารครุภัณฑ์ต่างๆ เจรจา, ต่อรองราคา และทำสัญญา/ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ จัดทำรายงานการจัดซื้อและนำเสนอให้แก่ผู้บริหาร/ผู้เกี่ยวข้อง (งานคลังสินค้า 50%) วางแผนการจัดเก็บครุภัณฑ์ - ควบคุมปริมาณสินค้าคงคลังให้เหมาะสม ตรวจสอบการเบิกจ่ายครุภัณฑ์ และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดูแลควบคุมงานธุรการ, ให้คำแนะนำ, ช่วยแก้ปัญหาให้ทีมงาน และประสานงานกับทีมอื่น งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

(งาน HRD 60%) สำรวจความต้องการ/ความจำเป็นในการฝึกบอรม และสรุปผลการสำรวจฯเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา (จัดฝึกอบรมภายใน/ภายนอก) เปรียบเทียบหลักสูตร/วิทยากรต่างๆ เพื่อหาหลักสูตรที่เหมาะสมต่อหน่วยงานในองค์กร ติดต่อประสานงานกับวิทยากร/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการจัดฝึกอบรม จัดเตรียมความพร้อมในการจัดฝึกอบรม เช่น อุปกรณ์, เอกสารอบรม, วิทยากร, ผู้เข้าอบรม, อาหาร/ขนมเบรก/เครื่องดื่ม, สถานที่จัด ฯลฯ เป็นต้น ดูแลความเรียบร้อย และดำเนินการจัดฝึกอบรมตามวัน-เวลาดังกล่าว ติดตามผลการฝึกอบรม, ประเมินผลการฝึกอบรม และสรุปผลการประเมิน นำเสนอผลการประเมิน, ติดตามผลต่อผู้บังคับบัญชา และยื่นเอกสารผ่านกรมพัฒนาฝีมือแรงงานทางออนไลน์ (งาน HRM 40%) สรรหาและคัดเลือกบุคลากรตั้งแต่พนักงานระดับปฏิบัติการจนถึงระดับหัวหน้างาน จัดทำค่าล่วงเวลา (OT) ของพนักงาน, ทำสัญญาจ้างพนักงาน - ประเมินผลพนักงานช่วงทดลองงาน ดูแลสวัสดิการพนักงาน (เสื้อยูนิฟอร์ม, ประกันสังคม และอื่นๆ), ดูแลด้านระเบียบวินัยและแรงงานสัมพันธ์ งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย